设计师是非常有趣的专业人士!你做你喜欢做的事,热爱你做的事。你着手并完成的项目是一流的,但当涉及到开具发票的过程时,你可能会发疯。任何时候,当钱的问题出现在画面中时,它确实会让你内心有点疯狂。
为了保持健康和平衡的现金流,发票流程的能力是不可或缺的,因此,设计师以尽可能好的方式处理他们的噩梦是非常重要的。智能发票将帮助您管理客户并以高效的方式收取付款。您可能已经为您的发票流程设置了一个系统,但您仍可以采取以下措施并进行更正。
1)制定您的发票条款-
作为一名设计师,你必须与许多客户打交道,并为所有客户记账,而且你很可能会回避一些财务问题。为了最大限度地减少此类错误和混淆,您必须事先制定出发票条款,并应始终突出显示它们。
您可以突出显示的几个最重要的事情包括:
完成任务所需的天数
确定你的预付费用
付款方式应该是什么?
重做一次要多少钱?
逾期付款的费用是多少?
也许在某些情况下,你可能不得不改变规则,但只要你把你的条件拿出来了,那就没问题。
2)自动开票与手动开票-
--
--
--
受薪设计师不必注意开具发票,因为:
1)这是由他们的员工完成的
他们不必参与到这个过程中来
由于开票对你来说是一项重要的任务,所以你要决定是手动开票还是自动开票,这一点至关重要。这是一个很大的问题。
如果你刚刚开始你的网页设计生涯,你可以去手动开具发票,因为你需要处理的客户较少。
但如果你是一个有很多客户的人,并且必须一次管理所有这些账户,那么自动开具发票是你应该研究的东西。一个帮助您管理所有客户的界面将使您的生活变得轻松!
ResellerClub为您提供了这样一个控制面板(https://www.resellerclub.com/login)),可帮助您在一个屋檐下同时管理所有客户。您可以注册为经销商(https://www.resellerclub.com/domain-reseller/signup-now)and,甚至以您想要的价格销售产品!
--
--
--
3)提供付款选择-
--
--
--
如果你计划成为一名全职自由职业者并成为一名成功的自由职业者,那么你必须灵活对待你的付款条件。你必须为你的客户提供各种支付方式和模式。这是你的突出因素,将帮助你在自由职业世界的竞争中生存下来。这一因素也可以是客户交易、特殊折扣、营销技巧或您提供的各种增值服务。
为接受客户融资的方式提供灵活性,更重要的是让客户知道这一点!
4)避免账单中出现意外--
当你为你的客户准备发票时,确保账单上提到了所有的细节,并且没有给客户带来惊喜。因此,始终向您的客户提供全面的收费细节。您必须告知您的客户您向他们收取了多少费用和什么服务。
--
--
--
--
--
如果你不一口气推出准确的收费并不断制作不同的发票,那么你的客户不仅会感到困惑和恼火,而且你也很难记录和跟踪所有的发票和财务,最终你可能会损失收入。
--
5)跟进-
最后但并非最不重要的是,继续跟进。作为一名想要皈依并成为一名全职网页设计师的自由网页设计师,您必须跟进您的客户。现在,有些客户在收到发票后立即付款,但也有些客户没有这样做。当谈到成功完成发票流程时,非常重要的是要认真对待后续程序并在需要时进行。
如前所述,我们建议列出有关逾期付款可能面临的后果的条款。如果付款日期已经过去,请确保您进行严格的跟进,直到收到付款。
最后,
提货可能是一项非常有问题且忙碌的任务,但如果您想在这个行业生存,您必须接受并面对它。只需确保您和客户之间的沟通清晰,以免出现混乱。